Digital SBA för fastighetsförvaltare

Förvaltarens verkliga utmaning: många parter, ett ansvar

En förvaltare möter olika krav från olika uppdragsgivare. En förening vill ha ett kort underlag till styrelsemötet, en ägare vill se hela beståndet, och en verksamhet vill veta vad de själva ska göra. Utan ett gemensamt system blir varje rapportering ett eget arbete.

• Samma kontrollstruktur oavsett uppdragsgivare.
• Rapportunderlag som kan lämnas vidare utan att skrivas om.
• Tydligt vem som är ansvarig hos uppdragsgivaren för respektive punkt.
• Överlämning vid uppdragsbyte utan informationsförlust.

Så används Digital SBA i förvaltning

• Flera uppdragsgivare: Varje uppdragsgivare har sina egna objekt och sina egna användare i portalen.
• Rapportering till styrelser: En förenklad rapportvariant går att använda som underlag på styrelsemötet.
• Rapportering till ägare: Åtgärds- och beslutsplanen visar vad som föreslås och vad som är beslutat.
• Olika ansvariga per objekt: Ansvar kan anges per objekt så att uppföljningen hamnar rätt.
• Enhetligt arbetssätt: Nya medarbetare arbetar likadant från början, eftersom strukturen är given.
• Överlämning: Vid byte av förvaltare ligger kontroller, foton, beslut och historik kvar i portalen.

Vanliga frågor

• Kan vi hantera flera uppdragsgivare i samma system? Ja. Objekt hålls åtskilda, och användare får åtkomst till de objekt de ska se.
• Kan uppdragsgivaren själv logga in? Ja. Antalet inloggningar är obegränsat, så styrelse eller ägare kan få egna konton och se samma underlag.
• Kan vi ta över dokumentation från en tidigare förvaltare? Befintliga dokument kan laddas upp i portalen, så att ny dokumentation byggs vidare på samma ställe.
• Vem utför själva kontrollen? Antingen ni själva som egenkontroll, eller SBF Skydd som utför kontrollen och dokumenterar den i samma portal.

Ett arbetssätt för alla uppdrag

Berätta hur många objekt och uppdragsgivare det gäller, så återkommer vi med ett förslag.