Funktion
Digital dokumentation av brandskyddsarbetet
Dokumentationen i Digital SBA skapas av arbetet självt. SBA-rapporter, serviceprotokoll, åtgärds- och beslutsplaner och historik samlas per objekt och kan laddas ner som PDF när underlaget ska visas upp eller lämnas över.
5 900 kr/år exkl. moms för systemet, obegränsat antal användare
✓Strukturerat utifrån LSO (2003:778)✓Fast kontrollstruktur och numrering✓Rapport digitalt och som PDF✓Byggd för mobil användning på plats
Dokumentation som skrivs i efterhand blir aldrig aktuell
När rapporten sammanställs separat från kontrollen uppstår glapp: en notering försvinner, en plats blir otydlig, ett foto hamnar i en mapp. Om dokumentationen istället skapas ur samma underlag som kontrollen speglar den vad som faktiskt observerades.
- Rapporten bygger på samma noteringar som kontrollen.
- Foton från kontrollen finns med i rapporten.
- Förenklad rapportvariant finns när underlaget ska läsas snabbt.
- Äldre dokumentation kan laddas upp och ligga tillsammans med det nya.
Det som samlas per objekt
- SBA-rapport: Kontrollens resultat med noterade brister, platsangivelser och foton.
- Förenklad rapport: En kortare variant som lyfter fram det viktigaste.
- Åtgärds- och beslutsplan: Prioritering, rekommenderad hantering och beslut.
- Serviceprotokoll: Dokumentation från utförd service på plats.
- Egna dokument: Uppladdade filer som hör till objektets brandskyddsarbete.
- Historik: Vad som gjorts tidigare och vem som gjorde det.
Vanliga frågor
- I vilket format kan vi ladda ner dokumentationen? Som PDF.
- Kan vi ha kvar gammal dokumentation? Ja. Befintliga dokument kan laddas upp i portalen.
- Vem kan läsa dokumentationen? Inloggade användare med åtkomst till objektet.
- Följer dokumentationen med vid byte av ansvarig? Ja. Innehållet ligger kvar i portalen oberoende av vem som är ansvarig.
Dokumentation som skapas av arbetet
Berätta hur ni dokumenterar idag, så återkommer vi med ett förslag.