Så fungerar Digital SBA, steg för steg

Varför arbetsflödet spelar roll

Brandskyddsarbete faller sällan på att ingen vill göra det. Det faller på att kontrollen görs i ett dokument, bristen noteras i ett mejl, beslutet tas på ett möte och uppföljningen glöms bort. Digital SBA håller ihop kedjan så att varje notering har en tydlig fortsättning.

• Kontrollstrukturen är densamma år efter år, med fast numrering av kontrollpunkterna.
• Varje brist bär med sig plats, foto och rekommenderad hantering.
• Beslut och uppföljning sker på samma underlag som kontrollen.
• Dokumentationen kan laddas ner som PDF när den ska visas upp.

Vad du kan göra i systemet

• Genomföra egenkontroll i mobilen: Punkterna gås igenom på plats. Foto och kommentar läggs till direkt vid noteringen.
• Se status per fastighet: Översikten visar vad som är kontrollerat, vad som är noterat och vad som väntar på beslut.
• Läsa åtgärds- och beslutsplanen: Planen delar upp noteringarna i vad som ska säkerställas, vad som bör prioriteras och vad som kan planeras.
• Ta beslut och följa upp: Beslut registreras på punkten och syns i historiken tillsammans med vem som gjorde vad.
• Ladda ner rapporter: SBA-rapport, förenklad rapport och åtgärds- och beslutsplan finns som PDF.
• Bjuda in fler användare: Antalet inloggningar är obegränsat, så styrelse, förvaltare och ansvariga kan ha egna konton.

De sex stegen

Så här ser flödet ut från första inloggning till uppföljd åtgärd.

• 1. Översikt: Startvyn visar fastighetens status: senaste kontroll, antal noterade brister och vad som väntar på beslut.
• 2. Kontroll och egenkontroll: Kontrollpunkterna gås igenom, antingen som egenkontroll av verksamheten eller som kontroll utförd av SBF Skydd.
• 3. Noterad brist: En avvikelse noteras med plats, fritext och foto. Platsangivelsen följer med till rapport och plan.
• 4. Åtgärds- och beslutsplan: Noteringarna sorteras i ska säkerställas, bör prioriteras och kan planeras, med rekommenderad hantering i klarspråk.
• 5. Dokumentation: Rapporter, protokoll och plan samlas per fastighet och kan laddas ner som PDF.
• 6. Uppföljning: Beslut och avslutade punkter loggas, så att nästa kontroll utgår från vad som faktiskt hänt.

Vanliga frågor

• Vad betyder SBA? SBA betyder systematiskt brandskyddsarbete – det löpande arbetet med att kontrollera, dokumentera och följa upp brandskyddet i en verksamhet eller fastighet.
• Behöver man ladda ner en app? Nej. Digital SBA används i webbläsaren, både i mobilen på plats och på datorn.
• Kan vi prova innan vi bestämmer oss? Ja. Testa portalen med exempeldata. Ingen registrering eller egna uppgifter krävs, och demon innehåller inte kunddata.
• Vad kostar Digital SBA? Digital SBA kostar 5 900 kr/år exkl. moms med obegränsat antal användare. Kontroller, service och åtgärder på plats offereras separat utifrån objektet.

Kom igång med Digital SBA

Berätta kort om fastigheten eller verksamheten, så återkommer vi med ett förslag.