Digital egenkontroll inom systematiskt brandskyddsarbete

Varför pappersronden tappar bort sig

En egenkontroll på papper ger ett kryss i en ruta. Den som läser listan senare vet inte var i fastigheten noteringen gällde, hur det såg ut eller vad som hände sedan. Det digitala flödet håller ihop kontroll, avvikelse, kommentar och uppföljning i samma post.

• Fast numrering gör att samma punkt kan följas mellan kontrolltillfällen.
• Fritext för exakt plats, till exempel ett specifikt trapphus eller utrymme.
• Foto på avvikelsen, som följer med till rapporten.
• Punkten är öppen tills den avslutas, inte tills listan är ifylld.

Vad som händer i en egenkontroll

• Punkterna gås igenom: Kontrollpunkterna visas i mobilen i en fast ordning, anpassade efter objektet.
• Avvikelse noteras: En punkt som inte är i ordning noteras med beskrivning i klarspråk.
• Plats anges: Fritext kan läggas till för att beskriva exakt var noteringen gäller.
• Foto läggs till: Bilder tas direkt i mobilen och kopplas till noteringen.
• Noteringen hamnar i planen: Avvikelsen tas med i åtgärds- och beslutsplanen med rekommenderad hantering.
• Uppföljning: Punkten följs upp och avslutas när den är hanterad, med spår i historiken.

Vanliga frågor

• Vad är skillnaden mellan egenkontroll och kontroll utförd av SBF Skydd? Egenkontrollen görs av verksamheten själv och fångar sådant som förändras löpande. Kontroll utförd av SBF Skydd är mer omfattande och dokumenteras i samma portal.
• Krävs det en app? Nej. Egenkontrollen görs i webbläsaren i mobilen.
• Hur ofta ska egenkontroll göras? Intervallet beror på objektet och verksamheten och bestäms tillsammans. Digital SBA visar när nästa kontroll är planerad.
• Kan flera personer dela på kontrollerna? Ja. Antalet användare är obegränsat och det framgår vem som gjort vad.

Prova egenkontrollen i demon

Demoportalen innehåller exempeldata. Ingen registrering eller egna uppgifter krävs.