Digital åtgärds- och beslutsplan

En lista med brister är inte ett beslutsunderlag

Ett protokoll som räknar upp avvikelser lämnar frågan om vad som är viktigast obesvarad. Planen delar upp noteringarna efter hur de bör hanteras och beskriver vad respektive punkt innebär, så att prioriteringen inte behöver göras om från början vid varje möte.

• Tydlig uppdelning: ska säkerställas, bör prioriteras, kan planeras.
• Rekommenderad hantering formulerad i klarspråk.
• Platsangivelse och antal följer med från kontrollen.
• Beslut registreras på punkten och syns i uppföljningen.

Från notering till avslutad punkt

• Noteringen tas in: Avvikelsen från kontrollen förs in i planen med sin plats och beskrivning.
• Hanteringen beskrivs: Punkten får en rekommenderad hantering som beskriver vad som föreslås.
• Prioritering: Punkten placeras i ska säkerställas, bör prioriteras eller kan planeras.
• Beslut: Beslut om att genomföra eller skjuta upp registreras i portalen.
• Uppföljning: Öppna punkter syns tills de är avslutade.
• Underlag för offert: Behöver punkten utföras av oss går det att begära offert med planen som utgångspunkt.

Vanliga frågor

• Vem tar besluten? Beslutet fattas alltid av kunden. Planen är ett stöd för prioritering och uppföljning.
• Vad betyder ska säkerställas? Det är punkter som bedöms behöva hanteras för att brandskyddet ska fungera som avsett. Formuleringen på varje punkt beskriver vad som avses.
• Kan planen laddas ner? Ja, som PDF.
• Kan vi skjuta upp en punkt? Ja. Beslutet registreras och punkten ligger kvar synlig i uppföljningen.

Få ett beslutsunderlag istället för en bristlista

Berätta kort om objektet, så återkommer vi med ett förslag.