Digital brandskyddspärm

Pärmen som ingen hittar

Den fysiska brandskyddspärmen har två återkommande problem: den finns bara på ett ställe, och den uppdateras sällan. När en ny ansvarig tillträder eller när dokumentationen ska visas upp är innehållet ofta äldre än verksamheten.

• Innehållet finns där arbetet görs, inte i ett skåp.
• Alla som ska ha åtkomst kan logga in, utan extra kostnad per användare.
• Nya rapporter läggs till löpande istället för i efterhand.
• Äldre dokument kan laddas upp så att historiken följer med.

Vad den digitala pärmen kan innehålla

Innehållet anpassas efter organisationen. Detta är det som brukar samlas.

• Brandskyddspolicy: Organisationens övergripande inriktning för brandskyddsarbetet.
• Ansvarsfördelning: Vem som ansvarar för vad, dokumenterat på ett ställe.
• Kontrollplan: Vilka kontroller som ska göras och när de är planerade.
• Riskbedömningar: Underlag som beskriver objektets eller verksamhetens särskilda risker.
• Rapporter och protokoll: SBA-rapporter, serviceprotokoll och åtgärds- och beslutsplaner.
• Utbildningsunderlag: Dokumentation kopplad till genomförda utbildningar och övningar.

Vanliga frågor

• Ersätter den digitala pärmen den fysiska? Den kan göra det. Många väljer att behålla ett fåtal utskrifter på plats och ha allt underlag digitalt.
• Kan vi ladda upp våra befintliga dokument? Ja. Dokument kan laddas upp i portalen och ligger tillsammans med det som skapas i systemet.
• Vem kan se innehållet? Endast inloggade användare med åtkomst till objektet.
• Går innehållet att skriva ut? Rapporter och planer kan laddas ner som PDF.

Samla brandskyddsunderlaget digitalt

Berätta vad ni har idag, så återkommer vi med ett förslag.