Digital SBA för kommun och offentlig verksamhet

Lokalt utförande, central uppföljning

Den som arbetar på en skola eller förskola vet vad som gäller i sina lokaler, men saknar ofta ett gemensamt sätt att dokumentera det. Den centrala funktionen har helhetsansvaret men får bilden i efterhand, ofta i olika format. Digital SBA låter båda arbeta i samma underlag.

• Samma kontrollstruktur på alla verksamhetsställen.
• Lokalt ansvar som syns i systemet, inte bara i en pärm.
• Central överblick över vad som är kontrollerat och vad som kvarstår.
• Dokumentation som ligger kvar när personal byts.

Verksamhetsställen som arbetar i samma struktur

• Skolor: Utrymningsvägar, dörrar, utrymningsövningar som dokumenteras och utrustning i lokalerna.
• Förskolor: Mindre lokaler men samma behov av rutin, ansvarig och dokumenterad uppföljning.
• Kontor och förvaltning: Kontroller anpassade efter kontorsmiljö, med utsedd ansvarig på plats.
• Idrottsanläggningar: Publika utrymmen, större lokaler och utrustning som ska vara åtkomlig.
• Flera verksamhetsställen: Varje adress har sin vy, och helheten går att följa upp samlat.
• Enhetlig struktur: Samma kontrollpunkter gör att verksamhetsställen kan jämföras rättvist.

Vanliga frågor

• Kan varje verksamhetsställe ha egna användare? Ja. Antalet inloggningar är obegränsat, så lokalt ansvariga kan ha egna konton.
• Kan en central funktion se alla verksamhetsställen? Ja. En användare kan ha åtkomst till flera objekt och växla mellan dem.
• Hur hanteras personalbyten? Dokumentation och historik ligger kvar i portalen. En ny ansvarig ser vad som gjorts och vad som kvarstår.
• Vad kostar det? Digital SBA kostar 5 900 kr/år exkl. moms för systemet, med obegränsat antal användare. Omfattningen av kontroller på plats offereras separat.

Ett gemensamt arbetssätt för alla verksamhetsställen

Berätta hur många adresser det gäller, så återkommer vi med ett förslag.